أين تضيع الأموال في المشتريات؟
نادراً ما تكون الخسارة في صفقة واحدة كبيرة. غالباً تتسرّب في التفاصيل: بضاعة استُلمت ناقصة ولم يُلاحظ أحد، فاتورة مورد سُددت مرتين، صنف اشتُري بسعر أعلى من المرة السابقة لأن أحداً لم يقارن، ومرتجع لم يُخصم من رصيد المورد.
ما الذي تضبطه دورة الشراء الكاملة؟
- مطابقة ثلاثية: أمر الشراء ومحضر الاستلام وفاتورة المورد تُقارن ببعضها، فيظهر أي فرق قبل السداد.
- تكلفة صحيحة: سعر الشراء ينعكس فوراً على تكلفة الصنف، فيكون هامش ربحك واقعياً.
- التزامات واضحة: تعرف ما عليك ومتى، بدل مفاجآت آخر الشهر.
- تاريخ موثّق: كل تعامل مع المورد محفوظ ومرجعي عند أي خلاف.
مناسب لمن؟
تجار الجملة والتجزئة، المطاعم والسلاسل، المقاولون، المصانع الصغيرة، وأي منشأة تشتري من عدة موردين بالآجل.