ما هو دليل الحسابات؟
دليل الحسابات — أو شجرة الحسابات — هو القائمة المنظمة لكل الحسابات التي تُسجَّل عليها حركات منشأتك. كل قيد محاسبي يجب أن يجد حسابه هنا، ومن هذه الحسابات تُبنى القوائم المالية.
المجموعات الخمس الرئيسية
- الأصول: النقد والبنوك والعملاء والمخزون والأصول الثابتة.
- الخصوم: الموردون والقروض والضريبة المستحقة والمصروفات المستحقة.
- حقوق الملكية: رأس المال والأرباح المبقاة والمسحوبات.
- الإيرادات: المبيعات والإيرادات الأخرى.
- المصروفات: تكلفة المبيعات والرواتب والإيجار والتشغيل.
كيف تبني دليلاً لا تندم عليه لاحقاً؟
الخطأ الشائع هو الإفراط في التفصيل من البداية: عشرات الحسابات الفرعية التي لا يستخدمها أحد وتجعل التقارير غير قابلة للقراءة. ابدأ بالمجموعات الرئيسية وحسابات فرعية قليلة، ثم أضف الحساب عند ظهور حاجة حقيقية له. استخدم مراكز التكلفة لتحليل الفروع والمشاريع بدل تكرار الشجرة لكل فرع.
في القوائم يأتي الدليل جاهزاً بهذا المنطق، وتظل حراً في تعديله وإضافة ما تشاء في أي وقت.