ما هي الفوترة الإلكترونية في السعودية؟
الفوترة الإلكترونية هي إصدار الفواتير ومعالجتها إلكترونياً بصيغة منظّمة تقرأها الأنظمة، بدلاً من الفاتورة الورقية أو ملف PDF عادي. ألزمت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة بها على مرحلتين.
المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ
تتطلب إصدار الفواتير من نظام إلكتروني متوافق وحفظها، مع إضافة الرمز المميز (QR) على الفواتير المبسّطة، ومنع التعديل أو الحذف اليدوي بعد الإصدار.
المرحلة الثانية: الربط والتكامل
تتطلب ربط نظامك مباشرة بمنصة فاتورة، وإرسال الفواتير بصيغة XML موقّعة إلكترونياً للحصول على المصادقة أو الختم قبل مشاركتها مع المشتري.
ماذا تحتاج لتكون متوافقاً؟
- نظام فوترة يصدر الصيغة المطلوبة تلقائياً، لا ملفات تُعد يدوياً.
- شهادة ربط مع المنصة، ويتولى النظام تجديدها وإدارتها بدلاً عنك.
- أرشيف يحفظ الفواتير ويمنع تعديلها بعد الإصدار.
- بيانات صحيحة للمنشأة: الرقم الضريبي والعنوان الوطني وبيانات السجل التجاري.
القوائم يغطي هذه المتطلبات من داخل النظام، فلا تحتاج مطوّراً ولا مشروع تهيئة. أغلب المنشآت تصدر أول فاتورة متوافقة في نفس جلسة التسجيل.