لماذا يخرج المخزون عن السيطرة؟
في أغلب المنشآت لا تكون المشكلة في عدد الأصناف، بل في أن أرقام المخزون تعيش في مكان والمبيعات في مكان آخر. النتيجة: بضاعة راكدة تُشترى مجدداً، وأصناف سريعة الحركة تنفد في أسوأ وقت، وجرد سنوي يكشف فروقات لا أحد يعرف مصدرها.
كيف يعالج القوائم ذلك؟
- مصدر واحد للرقم: البيع والشراء والتحويل والتسوية كلها تحدّث الرصيد نفسه لحظياً.
- تكلفة محسوبة آلياً: تعرف ربح كل صنف فعلياً، لا تقديراً على مستوى الشهر.
- تنبيهات قبل النفاد: حد الطلب لكل صنف يحوّل إعادة الشراء من رد فعل إلى قرار مخطط.
- حركة موثّقة: كل تعديل مسجّل باسم منفّذه ووقته، فالفروقات تصبح قابلة للتفسير.
مناسب لمن؟
تجارة الجملة والتجزئة، المستودعات، محلات قطع الغيار ومواد البناء، الصيدليات، والمتاجر الإلكترونية التي تبيع من أكثر من قناة.